Privacy Policy

Uw persoonlijke data – Wat houdt dit in?

Persoonlijke gegevens hebben betrekking op een levend individu die door deze data geïdentificeerd kan worden. Identificatie kan gebeuren louter door de informatie, of in samenwerking met andere informatie die in het bezit is van de verwerkingsverantwoordelijke, of die mogelijks in diens bezit zal komen.

Het verwerken van persoonlijke gegevens wordt bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Cfr. GDPR (General Data Protection Regulation).

Wij vinden het belangrijk dat je je ervan bewust bent dat je onder bepaalde omstandigheden persoonlijke gegevens met ons deelt, dat je weet waar die voor gebruikt worden en weet waar je terecht kan voor vragen of opmerkingen hieromtrent.

1. Wie is er verantwoordelijk voor het beheren van mijn informatie?

Deze website behoort tot en wordt beheerd door S.B.E. NV: wij zijn ook de verwerkingsverantwoordelijke. Dit houdt in dat wij beslissen hoe en voor welke doeleinden jouw persoonlijke gegevens verwerkt worden.

Wij zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en het gepast verwerken van eender welke persoonlijke informatie die je verstrekt. Wij zullen je persoonlijke gegevens veilig houden en de door jouw verstrekte informatie gebruiken volgens de toepasselijke privacy en gegevensbeschermingswetten en de voorwaarden van dit privacybeleid.

2. Welke informatie verzamelen wij?

Wij verzamelen tevens de gebruiksinformatie van onze website door middel van cookies (zie onderstaande paragraaf 8). Je mag onze website echter ook anoniem bezoeken. Dit kan je aanpassen doormiddel van je cookievoorkeuren.

Echter, wanneer je een formulier invult op onze website of deelneemt aan de wedstrijd, kunnen onder andere volgende gegevens worden verzameld:

• Voornaam en Familienaam
• E-mailadres
• Onderwijsinstelling, Studierichting, Studiejaar
• Geboortedatum
• Adres en Woonplaats
• Bankrekeningnummer
• Foto's

3. Hoe gebruiken wij jouw informatie?

De informatie die je verstrekt kan op verschillende manier gebruikt worden:

• teneinde waarvoor je de informatie zelf ter beschikking stelde o.a.:
  • inschrijving tot de nieuwsbrief vereist je emailadres
  • deelname aan de wedstrijd, waarbij ook is inbegrepen promotie rond de wedstrijd, evaluatie van de ingediende dossiers, communicatie in verband met de wedstrijd, het opsturen of uitbetaling van de prijzen. 
     
• teneinde te kunnen antwoorden op jouw vragen;
• teneinde gerichte promotionele communicatie te kunnen afstemmen op jouw profiel;
• voor promotiedoeleinden in verband met de wedstrijd of SBE
• voor doeleinden met betrekking tot recrutering van nieuwe medewerkers
• voor statistische doeleinden wanneer wij onze aangeboden diensten evalueren.

4. Hoe beschermen wij de informatie van bezoekers?

Wij implementeerden verschillende veiligheidsmaatregelen om de veiligheid van jouw persoonlijke informatie te bewerkstelligen. Indien je meer informatie wenst, stuur een e-mail naar privacy@sbe.be of schrijf ons op volgend adres:

DPO
Slachthuisstraat 71
9100 Sint-Niklaas
België

5. Met wie delen wij jouw informatie?

Wij verkopen, verhandelen of geven jouw persoonlijke identiteitsinformatie niet door aan externe partijen tenzij wij je een voorafgaande kennisgeving bezorgen, behalve zoals hieronder beschreven.

Wij behouden ook het recht jouw informatie vrij te geven wanneer wij van mening zijn dat dit aangewezen is om de wet te eerbiedigen, ons online beleid te versterken, of onze en andermans rechten, eigendom of veiligheid te beschermen. Informatie waaruit de identiteit van de bezoeker niet kan afgeleid worden, mag echter wel verschaft worden aan andere partijen voor marketing-, reclame- of andere doeleinden.

6. Wanneer kunnen wij je in de toekomst contacteren?

Wij behouden het recht om jouw informatie over onze diensten te bezorgen per e-mail of telefoon, tenzij je ons op de hoogte gebracht hebt dat je op deze manier niet wenst gecontacteerd te worden.

Indien je jouw voorkeuren, die betrekking hebben op de manier waarop wij uw gegevens kunnen gebruiken voor directe marketing, wenst aan te passen,  neem dan contact op met onze diensten via privacy@sbe.be.

7. Hoe lang houden wij jouw informatie bij?

Jouw informatie wordt bewaard zolang dit nodig is voor relevante doeleinden.

Wanneer jouw informatie niet langer vereist is, zullen wij ons verzekeren dat deze op een veilige manier uit onze systemen verwijderd wordt.

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies om jou van andere gebruikers van onze website te kunnen onderscheiden. Dit helpt ons om jou een aangename ervaring te bezorgen wanneer je onze website raadpleegt, en laat het ons toe om onze website te verbeteren. Voor gedetailleerde informatie over de cookies die wij gebruiken, en waarvoor wij deze aanwenden, kan je ons cookiebeleid raadplegen.

9. Hoe krijg je toegang tot jouw informatie en kan je deze updaten?

Je hebt het recht om een kopie aan te vragen van de informatie die wij over jou bezitten. Indien je een kopie wenst van bepaalde of alle informatie die betrekking heeft op jouw persoon, gelieve te e-mailen naar privacy@sbe.be of schrijf ons aan op het onderstaand adres. Gelieve rekening te houden met het feit dat wij hiervoor een administratieve kost kunnen aanrekenen indien deze per post aan jou bezorgd dient te worden bezorgd.

DPO
Slachthuisstraat 71
9100 Sint-Niklaas
België

Wij willen ervoor zorgen dat jouw persoonlijke informatie correct en up-to-date is. Je mag ons vragen om informatie waarvan je denkt dat deze incorrect is te verbeteren of te verwijderen. Je hebt bovendien het recht om, voor zover gegevens niet hoeven worden bijgehouden om strikt noodzakelijke redenen (bijvoorbeeld omdat dit wettelijk bepaald is, of om te kunnen antwoorden op vragen die je zelf stelt), je gegevens permanent te laten verwijderen uit onze gegevensbanken. 

10. Heeft dit privacybeleid ook betrekking op gelinkte websites?

Onze website bevat links naar andere websites. Dit privacybeleid geldt enkel voor deze website, dus wanneer je op een link klikt naar een andere website raden wij je aan om hun eigen privacybeleid te raadplegen.

11. Hoe houden we dit privacybeleid up-to-date?

Wij herzien ons privacybeleid regelmatig en plaatsen elke update op onze webpagina.

Dit privacybeleid werd het laatst geüpdatet op 14/01/2022.

12. Wie kan je contacteren indien je vragen hebt over dit privacybeleid?

Voor algemene vragen, kan je je in eerste plaats direct richten naar de organisatoren van de SBE Studentchallenge via info@sbestudentchallenge.be.

Indien je opmerkingen, klachten of bedenkingen hebt bij de wijze waarop met je privacy wordt omgegaan, niet weet waar je terecht kan of lekken wilt melden,  kan je contact opnemen met de daartoe aangestelde DPO van SBE NV via privacy@sbe.be . Je kan ons ook aanschrijven of op afspraak bezoeken op volgend adres:

DPO
Slachthuisstraat 71
9100 Sint-Niklaas
België